农一师档案局检查四团档案管理工作

11月24日上午,师档案局局长牛海军不顾天气寒冷,驱车来四团以听汇报、实地检查的方式,开展档案管理自治区级单位复查认定工作。该团副政委张勇携机关各职能部门陪同检查。

一行人一下车便来到四团机关三楼会议室,该团副政委张勇关于2002年——2011年档案规范化管理达标工作情况,进行了详细的汇报。牛海军就四团在档案管理上的组织健全、硬件设备的提升、以及详实、齐全的档案工作给予高度的评价。赞扬了四团在档案管理过程中采取的纸质版和电子版双重归档模式:以及以人为本,充分发挥档案作用,向基层职工开放,便于职工查阅各项与自身息息相关的优惠政策的做法好。牛海军要求,在做好机关档案管理的同时,要进一步的做好基层连队人员变更、以及重要工程项目的归档工作。

最后,实地检查了电子档案的录入和档案室相关文件的保存情况。

申博私网 ,据悉,多年来,四团党委高度重视档案工作,为档案室设1名专职档案员和14名简直档案员,将团内发生的重特大会议、文件资料、以及图片等,按照自治区档案管理一级标准一一归档,认真做到“严、深、细、实”四字标准。

为了进一步的做好档案管理工作,近年来,该团为档案室投入7万余元,增添档案装具、档案软件、改造库房等硬件设施;同时,购买电脑、打印机、扫描仪等现代化软件设备,使档案工作步入现代化的管理轨道。

另外,积极转变档案管理方式,使档案从封闭管理走向开放,以人为本,方便全团的广大干部职工积极查阅相关文件和各项政策。据了解,四团现综合档案室库藏档案8300余卷,永久卷2041卷,长期卷2515、短期卷3752卷。分为文书、科技、会计、专门档案。仅2010年利用档案4035人次,45017卷,使档案工作充分发挥职能作用,积极有效的为全团的干部职工服务。